Ogni quanto si fa l'aggiornamento RLS?

L’aggiornamento RLS è obbligatorio ogni anno e ha durata diversa in base alla dimensione aziendale:

• 4 ore per aziende fino a 50 dipendenti;
• 8 ore per aziende con oltre 50 dipendenti.

La scadenza decorre dalla data dell’ultimo aggiornamento effettuato e non dall’anno solare. Questo significa che il conteggio dei 12 mesi parte sempre dalla data riportata sull’attestato precedente.

Dal punto di vista operativo, il primo aggiornamento deve essere completato entro 12 mesi dalla conclusione del corso base RLS da 32 ore. Gli aggiornamenti successivi devono poi essere effettuati entro la ricorrenza annuale dell’ultimo attestato.

Nella pratica, molte aziende scelgono di organizzare una finestra formativa fissa ogni anno — ad esempio a settembre o a gennaio — per concentrare tutti gli aggiornamenti RLS nello stesso periodo. Questa soluzione semplifica:

• monitoraggio delle scadenze;
• gestione documentale;
• organizzazione interna;
• pianificazione dei permessi e delle attività.

Quando l’aggiornamento annuale non viene effettuato nei tempi previsti, la formazione dell’RLS risulta non conforme rispetto agli obblighi previsti dall’art. 37 del D.Lgs. 81/08.

In caso di controllo INL o ASL, la verifica degli aggiornamenti RLS è uno degli accertamenti più frequenti, soprattutto nelle aziende strutturate o nei contesti con organizzazione della sicurezza più complessa.

La mancata formazione aggiornata comporta:

• violazione degli obblighi formativi del datore di lavoro;
• rilievi ispettivi;
• possibili prescrizioni;
• criticità nella gestione documentale della sicurezza.

Dal punto di vista tecnico, la figura dell’RLS non “decade” completamente come ruolo, ma risulta priva dell’aggiornamento obbligatorio previsto per il periodo di riferimento. Questo significa che l’azienda non può dimostrare di aver mantenuto aggiornata la formazione della figura di rappresentanza prevista dalla normativa.

L’aggiornamento annuale non dovrebbe essere vissuto solo come un adempimento burocratico. Per molte aziende rappresenta anche un momento utile per:

• riallineare il confronto con l’RLS;
• raccogliere segnalazioni operative;
• analizzare problematiche emerse nell’anno;
• discutere near-miss e criticità;
• verificare l’efficacia delle procedure aziendali;
• aggiornare il dialogo tra lavoratori e sistema di prevenzione.

Quando l’RLS viene coinvolto in modo concreto e continuativo, il sistema sicurezza aziendale tende a diventare più efficace anche nella prevenzione degli infortuni e nella gestione delle problematiche operative quotidiane.