Cos'è la delega di funzioni in sicurezza?

La delega di funzioni in materia di sicurezza sul lavoro è l’atto formale attraverso cui il datore di lavoro trasferisce parte dei propri obblighi e responsabilità a un soggetto qualificato, generalmente un dirigente o una figura con adeguate competenze tecniche e organizzative.

La delega è prevista dal D.Lgs. 81/08 e rappresenta uno strumento fondamentale nelle aziende strutturate o con organizzazioni complesse, dove il datore di lavoro non può gestire direttamente tutte le attività operative legate alla sicurezza.

Attraverso la delega di funzioni, il delegato assume specifici compiti e responsabilità in materia di salute e sicurezza sul lavoro, purché siano rispettati precisi requisiti previsti dalla legge.

Secondo l’art. 16 del D.Lgs. 81/08, la delega è valida solo se possiede determinati requisiti formali e sostanziali.

La delega deve:

• essere redatta in forma scritta;
• essere accettata per iscritto dal delegato;
• essere portata a conoscenza del personale aziendale;
• attribuire al delegato reali poteri organizzativi e gestionali;
• garantire al delegato autonomia decisionale e di spesa;
• essere conferita a un soggetto competente e qualificato.

Uno degli aspetti più importanti riguarda proprio l’effettiva autonomia del delegato.

Per essere valida, la delega deve consentire al soggetto incaricato di:

• adottare misure di sicurezza;
• organizzare le attività operative;
• intervenire sulle criticità;
• effettuare acquisti legati alla sicurezza;
• gestire risorse economiche dedicate.

Una delega puramente formale, priva di reali poteri operativi, può infatti essere considerata inefficace in caso di controlli o procedimenti giudiziari.

Tra le attività che possono essere delegate troviamo:

• vigilanza sul rispetto delle procedure di sicurezza;
• gestione operativa della prevenzione;
• acquisto di:
  • DPI;
  • attrezzature;
  • dispositivi di protezione;
• organizzazione della formazione operativa;
• supervisione di specifiche aree aziendali o reparti;
• gestione di particolari rischi o lavorazioni.

La delega di funzioni è molto utilizzata:

• nelle grandi aziende;
• nei cantieri;
• nelle realtà industriali;
• nelle organizzazioni con più sedi o reparti produttivi.

Il D.Lgs. 81/08 stabilisce però che alcuni obblighi rimangano sempre in capo al datore di lavoro e non possano mai essere delegati.

Gli obblighi non delegabili previsti dall’art. 17 del D.Lgs. 81/08 sono:

• la valutazione dei rischi;
• la redazione del DVR – Documento di Valutazione dei Rischi;
• la nomina del RSPP – Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione.

Anche in presenza di una delega valida, il datore di lavoro mantiene comunque un obbligo di controllo sull’operato del delegato.

Questo significa che il datore di lavoro deve:

• verificare periodicamente l’attività svolta;
• controllare che il delegato operi correttamente;
• intervenire in caso di gravi carenze o omissioni.

La delega di funzioni non rappresenta quindi un totale trasferimento di responsabilità, ma uno strumento organizzativo che richiede:

• corretta formalizzazione;
• chiarezza dei ruoli;
• controllo continuo;
• adeguata struttura aziendale.

Una gestione corretta della delega permette all’azienda di:

• migliorare l’organizzazione della sicurezza;
• distribuire responsabilità operative;
• aumentare il controllo sui rischi;
• garantire maggiore efficienza gestionale;
• ridurre il rischio di contestazioni.

Per questo motivo è importante affidarsi a professionisti specializzati nella consulenza sicurezza sul lavoro, in grado di supportare le aziende nella corretta strutturazione delle deleghe e nell’organizzazione delle responsabilità previste dal D.Lgs. 81/08.

In questo contesto, Sicurlive Group supporta aziende e imprese attraverso:

• consulenza sicurezza D.Lgs. 81/08;
• organizzazione del sistema di prevenzione aziendale;
• supporto documentale e normativo;
• incarico RSPP esterno;
• audit di conformità;
• formazione dirigenti e preposti;
• gestione responsabilità e deleghe aziendali.