Cos'è il sistema di gestione della sicurezza?

Il SGSL – Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro è un modello organizzativo strutturato che permette alle aziende di gestire in modo sistematico tutti gli aspetti legati alla salute e sicurezza dei lavoratori.

L’obiettivo di un sistema di gestione della sicurezza è prevenire infortuni e malattie professionali, garantire la conformità normativa e migliorare continuamente le performance aziendali in materia di sicurezza sul lavoro.

Un SGSL non si limita alla gestione documentale degli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/08, ma introduce un approccio organizzato e continuo alla prevenzione, integrando:

• procedure;
• responsabilità;
• controlli;
• obiettivi;
• attività di monitoraggio e miglioramento.

Il sistema di gestione della sicurezza coinvolge tutta l’organizzazione aziendale:

• direzione;
• dirigenti;
• preposti;
• lavoratori;
• consulenti e figure della prevenzione.

Le principali componenti di un SGSL sono:

• politica per la sicurezza:
  documento con cui la direzione aziendale definisce il proprio impegno nella tutela della salute e sicurezza dei lavoratori;
• pianificazione:
  attività di:
  • identificazione dei pericoli;
  • valutazione dei rischi;
  • definizione degli obiettivi;
  • pianificazione delle misure preventive;
• attuazione e funzionamento:
  organizzazione operativa delle attività di prevenzione attraverso:
  • formazione;
  • comunicazione;
  • gestione documentale;
  • procedure operative;
  • controllo delle attività;
• verifica:
  monitoraggio continuo dell’efficacia del sistema tramite:
  • audit interni;
  • controlli;
  • verifiche;
  • gestione incidenti e near miss;
• riesame della direzione:
  valutazione periodica delle performance del sistema e definizione delle strategie di miglioramento;
• miglioramento continuo:
  introduzione di:
  • azioni correttive;
  • azioni preventive;
  • aggiornamenti organizzativi;
  • miglioramenti tecnici e procedurali.

Il principale standard internazionale di riferimento per i SGSL è la:

• ISO 45001:2018.

La norma ISO 45001 ha sostituito il precedente standard:

• BS OHSAS 18001,
  ritirato definitivamente nel 2021.

In Italia sono inoltre molto utilizzate le:

• Linee Guida UNI-INAIL per i SGSL,
  che rappresentano un importante riferimento tecnico e organizzativo, anche se non certificabile.

L’adozione di un Sistema di Gestione della Sicurezza offre numerosi vantaggi alle aziende.

Tra i principali benefici troviamo:

• riduzione degli infortuni sul lavoro;
• maggiore controllo dei rischi;
• miglioramento dell’organizzazione aziendale;
• conformità normativa più efficace;
• migliore gestione documentale;
• maggiore coinvolgimento dei lavoratori;
• incremento della cultura della prevenzione.

Dal punto di vista operativo, il SGSL permette anche di:

• monitorare le performance;
• individuare criticità;
• gestire audit e controlli;
• programmare interventi migliorativi;
• standardizzare procedure e responsabilità.

Uno degli aspetti più rilevanti riguarda il valore legale del sistema di gestione.

Secondo l’art. 30 del D.Lgs. 81/08, un SGSL conforme:

• al D.Lgs. 231/2001;
• alle Linee Guida UNI-INAIL;
• o alla ISO 45001;
  può avere efficacia esimente della responsabilità amministrativa dell’ente.

Questo significa che un sistema organizzativo correttamente implementato può contribuire a ridurre la responsabilità dell’azienda in caso di reati legati alla sicurezza sul lavoro.

Le aziende che adottano un SGSL possono inoltre ottenere vantaggi anche dal punto di vista assicurativo, ad esempio attraverso:

• riduzione del premio INAIL;
• richiesta del modello OT23.

Il processo di implementazione di un SGSL prevede generalmente:

• analisi iniziale dell’organizzazione;
• valutazione dei rischi;
• definizione delle procedure;
• formazione del personale;
• audit interni;
• monitoraggio delle performance;
• eventuale certificazione ISO 45001.

Per questo motivo è fondamentale affidarsi a professionisti specializzati nella consulenza HSE e nei sistemi di gestione sicurezza, in grado di sviluppare modelli organizzativi realmente efficaci e coerenti con le esigenze aziendali.

In questo contesto, Sicurlive Group supporta aziende e organizzazioni attraverso:

• implementazione SGSL;
• consulenza ISO 45001;
• audit sicurezza;
• supporto documentale;
• formazione sicurezza;
• gestione conformità D.Lgs. 81/08;
• integrazione sistemi qualità, ambiente e sicurezza.